Vidu’nun fark yaratan süreçleri
Okuldaki bir bilgi çoğu zaman yalnızca tek işlem için kullanılmaz. Öğrencinin devamsızlığı veli görüşmesinde ve izin dilekçesinde; öğretmenin ders programı izin yönetiminde ve ek ders hesabında; sınıf ve ders bilgileri ise sınav programında, kitap sayılarında ve norm hesabında yeniden kullanılır. Vidu bu bağlantıları tek sistem içinde kurar.
Velinin öğrencinin adını söylemesi yeterli.
Öğrenci adı ve soyadıyla saniyeler içinde bulunur. Öğrencinin geçmiş devamsızlıkları, önemli bilgileri, öğretmen görüşleri, veli görüşmeleri, notları ve diğer kayıtları tek öğrenci sayfasında görüntülenir.
Geçmiş devamsızlıklar için öğrenci izin dilekçesi hazırlanabilir. Veli görüşme formu öğrenci bilgileriyle doldurulmuş ve imzalanmaya hazır biçimde yazdırılabilir.
Anlık öğrenci, öğretmen, şube ve salon bilgileri.
Ders programı Vidu’da yalnızca haftalık bir çizelge değildir. Öğrenciyi adı veya numarasıyla bulduğunuzda o anda hangi salonda, hangi derste ve hangi öğretmenle olduğunu; öğretmenlerin girdikleri şubeleri, şubelerin ders ve salon bilgilerini, salonların dolu veya boş durumunu anlık olarak gösterir.
Öğrenciye, öğretmene, şubeye veya boş bir salona ulaşmak için ayrı ayrı program ve listelerde arama yapmayın; okulun o anki durumunu tek yerden görün.
Öğretmen izninin etkilediği dersleri görün.
Bir öğretmenin rapor veya izin bilgisi kaydedildiğinde öğretmenin ilgili tarihlerdeki dersleri görüntülenir. Hangi sınıfların, ders saatlerinin ve salonların etkilendiği belirlenir.
İdare, derslerin boş geçmemesi için alınacak önlemleri planlayabilir; nöbetçi öğretmenleri ve refakat görevlendirmelerini oluşan ihtiyaca göre yönlendirebilir.
İzin bilgisini ek derste yeniden girmeyin.
Ek ders çizelgesi hazırlanırken öğretmen ders programları, rapor ve izin kayıtları, nöbetler, sınav görevleri ve tanımlanan diğer görevler birlikte değerlendirilir.
Okuldaki öğretmenlerin aylık ek ders çizelgesi hazırlanabilir; gerekli ekleme ve düzenlemeler yapılabilir, çizelgeler kaydedilebilir ve Excel veya PDF çıktısı alınabilir.
Norm hesabını okul verileriyle yapın.
Vidu; kültür ve meslek öğretmenleri için ders saatlerini, sınıfları, alan ve dal bilgilerini, grup sayılarını, şeflikleri, manuel saatleri ve tanımlanan norm kurallarını birlikte değerlendirir.
Branş bazında toplam ders yükü, hesaplanan norm, mevcut öğretmen sayısı ve norm farkı görüntülenir.
Şube Öğretmenler Kurulu: Öğretmen görüşlerini ortak bilgiye dönüştürün.
Öğretmen; dersine girdiği sınıfların mevcudunu, rehber öğretmenini, sınıf başkanını, özel gereksinimli öğrencilerini, okul takımlarında ve sosyal kulüplerde bulunan öğrencilerini görüntüleyebilir.
Öğrenci hakkında eklenen görüşler aynı sınıfta derse giren yetkili öğretmenler tarafından anlık olarak görülür ve gerektiğinde güncellenebilir.
Cevaba göre ilerleyen anketler hazırlayın.
11 soru türüyle öğretmen, öğrenci ve velilere yönelik anketler hazırlayın; verilen cevaba göre soru atlama veya gizleme kuralları belirleyin. Hedef kitleyi, gizlilik biçimini, yayın tarihini ve onay sürecini yönetin.
Katılım oranlarını ve sonuçları canlı izleyin; raporları Excel veya PDF olarak alın. Basit bir form değil, baştan sona yönetilen bir geri bildirim süreci oluşturun.
Duyuruyu yayınlayın; kimlerin okuduğunu ve yanıtladığını görün.
Duyuruyu personelin tamamına veya seçtiğiniz hedef kitleye hemen ya da ileri bir tarihte yayınlayın. Acil öncelik, dosya eki, tekrarlama, cevap isteme ve cevap son tarihi seçeneklerini tek duyuruda yönetin.
Kimlerin okuduğunu, cevapladığını veya hâlâ beklediğini takip edin; duyurunun gönderildiğini varsaymak yerine sonucunu görün.
Dersleri seçin; Vidu sınav takvimini hazırlasın.
Sınav yapılacak dersleri seçin ve tarih aralığını belirleyin. Vidu; şube ve öğrenci mevcutlarını, ders saatlerini, salon kapasitelerini, öğretmenlerin ders programlarını ve rapor veya izin bilgilerini zaten bildiği için sınavların tarih, saat, salon ve gözetmen yerleşimini otomatik oluştursun.
Sınıf, salon ve öğretmen çakışmalarını tek tek kontrol etmeyin. Hazırlanan takvimi gerektiğinde düzenleyin ve yayınlayın; okulun sınav programını dakikalar içinde tamamlayın.